(¡LEER!) Términos de Uso y Responsabilidad - GCSERVIT ITAM System

 

Última actualización: [Nov 2024]

IMPORTANTE: Este Acuerdo de Uso y Responsabilidad (“Acuerdo”) es un contrato entre usted (“Usuario”) y [la Empresa] (“Proveedor”) para el uso del equipo asignado. Al aceptar el equipo, el Usuario se compromete a cumplir con los términos y condiciones descritos a continuación.

 

1. Uso Exclusivo y Prohibiciones


El equipo asignado es exclusivamente para fines laborales y debe usarse de acuerdo con las políticas de la empresa. Está estrictamente prohibido utilizar el equipo y el correo electrónico corporativo para asuntos personales, como registrarlo en bancos, tiendas o cuentas privadas.

Cualquier uso indebido o suscripción personal con la licencia de correo corporativo puede resultar en la suspensión del acceso tanto al equipo como a la cuenta de correo. Dado que es una cuenta controlada por la empresa, el acceso puede restringirse en cualquier momento, lo cual dejaría al usuario sin notificaciones o información personal vinculada a dicha cuenta.

Enfáticamente sugerimos que, si han utilizado su correo corporativo en alguna institución para fines personales, actualicen cuanto antes sus datos a un correo personal para evitar futuros inconvenientes.

 

Ademas, debido a que el Usuario ha recibido o recibirá futuras capacitaciones en ciberseguridad, queda prohibido:

  • Acceder a sitios no autorizados, abrir correos maliciosos o descargar programas que puedan contener virus o malware.
  • Instalar o modificar software sin autorización previa del Proveedor.

 

2. Responsabilidad del Usuario


El Usuario es responsable de:

  • Mantener el equipo en condiciones adecuadas de uso.
  • No modificar, alterar o permitir la instalación de software no autorizado en el equipo.
  • Configurar una clave de acceso segura y bloquear el equipo cuando esté desatendido, incluyendo momentos en que se deje el puesto de trabajo, durante la hora de almuerzo, o cualquier otra ausencia temporal, ya que el Usuario es el responsable del equipo asignado.
  • No transferir, prestar o permitir el uso del equipo a personas no autorizadas o externos a la empresa sin antes reportarlo.
  • Informar de inmediato cualquier daño, pérdida o mal funcionamiento del equipo al Proveedor.

El Usuario debe mantener el equipo y sus accesorios (cargadores, cables, etc.) en buen estado, evitando daños físicos y reportando cualquier desperfecto al Proveedor de inmediato.

Además:

  • Mantener la carga de la batería en un rango de entre 20% y 80% para optimizar los ciclos de vida de la batería.
  • No dejar la laptop siempre conectada al cargador.
  • Realizar limpiezas superficiales de polvo para evitar la acumulación de suciedad. Y no tocar la pantalla si no es tactil, ya que esto puede dañar la capa protectora del display de su laptop.

 

3. Cuidado y Mantenimiento


El Usuario se compromete a:

  • Proteger el equipo contra daños físicos, incluyendo pero no limitándose a raspones, golpes, caídas, exposición a líquidos o temperaturas extremas.
  • No intentar reparaciones propias o modificaciones al equipo.

 

  • Mantener el equipo seguro y almacenado correctamente cuando no esté en uso.

 

4. Penalizaciones por Daños causados


 

En caso de daños, pérdida o inutilización del equipo y licencias debido a negligencia o incumplimiento de este Acuerdo, se aplicarán las siguientes sanciones:

  • Reparación o Reemplazo: El Usuario deberá asumir los costos de reparación o sustitución, según tarifas del Proveedor o terceros designados.
  • Descuento Salarial: El Proveedor puede descontar los costos de reposición o reparación de la compensación del Usuario, previa notificación.
  • Suspensión de Acceso: El incumplimiento grave puede derivar en la pérdida temporal o permanente del acceso a equipos y servicios.

 

5. Devolución del Equipo


Al finalizar la relación laboral o cuando el Proveedor lo solicite, el Usuario se compromete a devolver el equipo en condiciones adecuadas. El incumplimiento de esta obligación puede derivar en las penalizaciones descritas.

 

6. Aceptación de Términos


Al recibir el equipo y firmar en GCSERVIT ITAM System, el Usuario acepta cumplir con los términos de este Acuerdo y asume responsabilidad por el uso adecuado y cuidado del mismo.

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